Ste na arhivskih straneh, ki se od januarja 2021 ne osvežujejo oziroma dopolnjujejo več. Za veljavno vsebino obiščite www.stud-dom-lj.si.

Študentski dom Ljubljana | Varstvo osebnih podatkov

Varstvo osebnih podatkov

Nahajate se tukaj

OBVESTILO POSAMEZNIKOM PO 14. ČLENU SPLOŠNE UREDBE O VARSTVU PODATKOV (ang. GDPR) GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV V EVIDENCI STANOVALCEV, PRENOČEVALCEV OZIROMA GOSTOV

1	Upravljavec zbirke osebnih podatkov	Študentski dom Ljubljana Svetčeva ulica 9 Telefon: 01 242 1000 elektronska pošta: studentski.domovi@stud-dom-lj.si
2	Kontakti pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov	dpo@stud-dom-lj.si
3	Namen obdelave osebnih podatkov	Zaradi poslovanja in posredovanja podatkov pristojnim zavodom in državnim organom.
4	Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov	Nastanitvena pogodba, izjava, Zakon o prijavi prebivališča.
5	Vrste zadevnih osebnih podatkov	osebno ime enotna matična številka občana vrsta in številka osebnega dokumenta spol datum, kraj, občina in država rojstva državljanstvo o tem, ali je študent zaposlen stalno prebivališče in naslov za osebno vročanje pošte (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, občina, država) telefon in elektronski naslov številka in datum izdaje odločbe, izdane v postopku uveljavljanja pravice do subvencioniranega prebivanja številka in datum sklenitve nastanitvene pogodbe za subvencionirano prebivanje oziroma aneksa k nastanitveni pogodbi za subvencionirano prebivanje ter čas veljavnosti o tem, kje uveljavlja pravico do prebivanja ime visokošolskega zavoda, na katerega je študent vpisan ime študijskega programa, na katerega je študent vpisan kraj izvajanja študija stopnja in vrsta študijskega programa letnik študija vrsta vpisa (prvi vpis v letnik, ponavljanje letnika, zamenjava študijskega programa, nadaljevanje študija po merilih za prehode in vzporedni vpis) način študija študijsko leto prvega vpisa na zdajšnji študijski program študijsko leto prvega vpisa na kateri koli študijski program število let koriščenja subvencioniranega prebivanja in potek študija po študijskih letih študija datum vselitve in datum izselitve o prekinitvi študija o tem, ali izpolnjuje pogoj za izjemno podaljšanje subvencioniranega prebivanja o uveljavljanju starševstva in podatki o drugem roditelju, s katerim prebiva v študentskem domu (osebno ime, enotna matična številka občana) o tem, ali ima status študenta invalida s spremljevalcem o tem, ali je študent spremljevalec invalida, in podatki o študentu, kateremu je spremljevalec (osebno ime, enotna matična številka občana)
6	Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov	Upravna enota Ljubljana, ministrstvo, pristojno za visoko šolstvo, AJPES, Policija.
7	Obdobje hrambe osebnih podatkov	5 let po izselitvi.
8	Informacije o obstoju pravic posameznika	Posameznik ima vse pravice, do katerih je upravičen na podlagi zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov: Pravica vedeti Pravica do popravka Pravica do omejitve obdelave Pravica do ugovora Pravica do dostopa Pravica do izbrisa Pravica do prenosa podatkov Pravice v odnosu do avtomatske obdelave podatkov, pri čemer pa ta pravica posameznika ne sme biti v nasprotju z določili druge zakonodaje.
9	Informacija o pravici do preklica privolitve	Privolitev lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
10	Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu	Pritožbo lahko pošljete Informacijskemu pooblaščencu Naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana; e‑naslov: gp.ip@ip-rs.si; telefon: 01/2309730 spletna stran: www.ip-rs.si
11	Informacije o viru osebnih podatkov	Osebne podatke pridobimo iz eVŠ, evidence prijavljenih za subvencionirano bivanje študentov, ki se vodi po 81.g členu Zakona o visokem šolstvu.